AUSSCHREIBUNG

Ihre Motivation

Die häufigsten Faktoren für Outsourcing von Services oder auch Software sind Mangel an Zeit, Ressourcen oder Know-how. Umso wichtiger ist daher die Qualität Ihrer Ausschreibung. Denn nur eine gut strukturierte Ausschreibung bringt Ihnen Ihren erhofften Mehrwert.

Ihre Vorteile

Unsere Leistungen

Unabhängig, Ganzheitlich, Individuell und Strukturiert – Dies zeichnet unser Produkt AUSSCHREIBUNG aus, wodurch sich das Herzstück vor allem um die Service-Ausschreibungen unserer Sourcing Advisory-Dienstleistung bildet.

Durch unseren klar strukturierten Phasen-Plan möchten wir Sie durch Ihr komplettes Ausschreibungsverfahren begleiten und unterstützen. Denn auch unser Ziel ist es, Ihre Ausschreibung zum bestmöglichen Ergebnis zu führen.

Kontextklärung - Die systematische Methodik für eine lückenlose Klärung

Im Rahmen der Kontextklärung werden wesentliche Eckpunkte definiert, systematische Befragungen durchgeführt, umfassende Aufnahmen Ihrer Anforderungen erarbeitet und verschiedene Workshops mit allen relevanten Personen durchgeführt.

Erstellungsphase – Die strukturierte Beschreibung der geforderten Leistungen

In der Erstellungsphase werden mit den Parametern Objekte, Prozesse, Qualität und Preis die Leistungsinhalte in unserem Leistungsschein vollständig aufgearbeitet. Dabei erstellen wir eine einheitliche Beschreibung und Darstellung von Gewerken und Prozessen, entwickeln ein individuelles und nachhaltiges Preismodell, gleichen Best Practices und Standards ab und trennen rechtliche und funktionale Themen voneinander.

Bieterphase – Die neutrale Betreuung und Organisation

Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens übernehmen wir für Sie die Beantwortung von Bieterfragen und sind zuständig für die Organisation von Bieterworkshops. Dies bildet eine zentrale Anlaufstelle mit strukturierter Fragen und Antwortlogistik für Bieter und Auftraggebern und schafft dadurch eine neutrale Ansprechperson für beide Parteien. 

Bewertungsphase – Die strukturierte und neutrale Bewertung

Wir unterstützen Sie bei der Bewertung der Angebote durch eine auf den Leistungsschein angepasste neutrale Bewertungsmethode mit individuellen Gewichtungsparametern, bis hin zur finalen Erarbeitung des Preisspiegels. Dadurch wird eine effiziente und vollständige Mitwirkung in der Bewertungsphase für Sie sichergestellt. Auch hier legen wir einen großen Wert auf eine lückenlose und revisionssichere Dokumentation. 

Unsere Bewertungsphase endet mit dem Vergabevorschlag, der das Beste Preis-/Leistungsverhältnis der definierten Leistung empfiehlt.

Transitionphase – Die Unterstützung bei der Inbetriebnahme Ihrer geforderten Leistung

Wir begleiten Sie inhaltlich durch die Transitionphase und gleichen die geforderte Leistung mit der Umsetzung ab. Somit wird gewährleistet, dass Ihre Anforderungen, wie ausgeschrieben und vertraglich vereinbart, geliefert werden. Ebenso stehen wir Ihnen für jegliche Rückfragen zur Verfügung.

Beratungsphase – Auch nach Auftragsvergabe immer noch an Ihrer Seite

Wir stehen Ihnen während der Vertragslaufzeit weiterhin beratend zur Seite und unterstützen Sie bei Änderungen am Vertrag.

Ihre Ergebnisse

 

 

Methoden

VORANALYSE
KONZEPTION
UMSETZUNG
EINFÜHRUNG
BETRIEB

Ansprechpartner Ausschreibung

Isabel Wiedemann
Tel.: +49 7366 9626-249
EMail: i.wiedemannnoSpam@roewaplan.de